LEA如何远程办公

2020-05-09


现在,全国人民都在抗击新型肺炎,不少公司都打算延迟开工,晚一点上班并不意味着不开始工作,而是在家办公。其实,随着互联网的普及,在家办公越来越普遍,"SOHO"Small OfficeHome Office)也成为了不少职业的办公状态。今天就来与大家分享一下,在家办公,怎么高效完成远程工作。



如何快速进入工作状态

办公地点:首先,当然是要为自己找一个办公区域,最好不要在卧室和客厅之类的用来休息的地方,工作时关上房门,告知家人不要打扰。

办公时间:在家办公因为没有上下班的概念,所以我们总觉得办公时间好像被无限延长了,甚至会影响正常的家庭生活。所以,我们要像平时在公司一样,给自己设定明确的上班、午休和下班时间。开始上班时,在钉钉系统打卡,午休时,跟同事们聊聊天,讨论一下最近的新闻,当然也不要忘记设定一个下班的闹钟,提醒自己休息和回归家庭生活。

办公着装:在家办公的时候,尽量不要穿家居服,过于舒适的环境是滋生懒惰的温床。我们可以换上比较正式的衣服鞋子,另外每天有视频会议的时候,女生还可以画个淡妆,让自己有一个好的精神面貌,让头脑中意识到要开始工作了。


如何保持专注力

在家办公,诱惑实在太多了,很难让人集中精力,有什么方法可以让我们保持专注力,一口气干完活儿呢?

在家办公的时候一定要明确的区分工作和休息的时间,在家办公很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战。

我们可以利用番茄工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在闹钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。



如何利用好线上办公工具

网络的便捷的确给我们在家办公提供了很大的便利,像钉钉、腾讯文档等在线办公工具都很方便快捷。充分利用这些工具才能使工作更加高效。

比如,我们的团队每天早上在钉钉系统上打卡,可以在微信群里问候同事,然后用钉钉开电话会议。

在家办公时,一定要随时保持联系方式畅通,如果遇到情况要在群里报备,以免找不到人,出现沟通不顺的情况,影响工作效率。



如何高效完成任务

你有没有这样的感觉,每天早上起来,在远程办公软件上打个卡,工作群里跟同事们打打招呼,收收邮件,看看新闻,然后就发现了一个大问题:“我今天该做什么呢?”

有的人的方法是搜索一下自己的聊天记录,把所有关于“年后再说”的聊天记录找出来,然后列一个清单,先从这些事情开始做起。

列清单是个好办法,但我们还可以有更好的工具,叫做OKR方法(目标与关键结果方法)。它在谷歌、亚马逊等公司都被证明是有效的工作方法,近年来国内也有不少公司在年度、季度目标设定时使用。列清单,是咱们被动作出反应;用OKR,则是主动、有目的地工作。简单来说,这个OKR方法其实包括OKR设定与团队协同两大部分:

就一定周期的工作,设定目标(O, Objective):“我们想做什么?”

就一定周期的工作,设定关键结果(KR,Key Results):用哪些量化指标回答“我们如何知道自己是否达成了目标”。

在团队范围内,设定一个团队整体的OKR,也包括目标与关键结果,每个人的OKR是它的分解。我们每个人完成自己的任务,因而也是一起去完成团队的任务。

在团队范围内,团队整体的OKR、每个人的OKR,都是公开的。通过把它公开出来,让团队成员更易协调一致。


现在,我们把OKR缩减到一天的范围,来看看它如何帮我们完成一天工作的闭环。举个例子,早上开工的第一个动作,就是写下今天的目标:把年前的一项任务推进下去,并且与内容中心其他同事以及对外部门达成一致。那么,关键指标就是:

根据远程工作两周的安排,重新做一份短期计划;

与内容中心的相关同事逐一电话沟通,确认进展与遇到的问题;

与这个任务相关的两个对外部门沟通变化与进展。接着,把自己写下来的“今日OKR”发给团队同事,让他们知道自己今天要做什么。到了午休前,拿出“今日OKR”对照一下上午的进展,考虑下午是否要调整工作内容。下班后,再对照自己的“今日OKR”,从定性和定量两个角度,看看今天的任务是否完成。还可以参考标准的OKR做法,给自己或者团队打打分:1分为满分,0.7~1.0分是绿色,表示目标完成;0.4~0.6分是黄色,表示目标取得了进展,但没有完成;0~0.3分是红色,表示目标失败。

如果你们小团队都用这个方法来设定每日工作任务,那么,远程工作的每天可以这样开始与结束:早上例会大家一起看看各自每个人今天的OKR;傍晚下班时例会大家一起讨论今天完成的情况,也说说第二天要怎么改进,包括团队怎么改进、个人怎么改进等等。

特殊时期,远程在家办公,做好自己的本职工作,也是我们与新型肺炎做斗争的方式之一,让我们众志成城,早日打赢这场没有硝烟的战争。


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